Presentación

La Quinta Reunión de la Conferencia Regional sobre Población y Desarrollo de América Latina y el Caribe tendrá lugar en Cartagena de Indias (Colombia), los días 3 y 4 de julio de 2024, después de un día de eventos paralelos y actividades de la sociedad civil, el 2 de julio.

El presente documento tiene como propósito brindar a las delegaciones la información necesaria para facilitar su participación en la Reunión.

Los coordinadores de este encuentro estarán a su disposición para atender cualquier consulta sobre cuestiones de logística y organización que desee formular antes de la Reunión o durante su desarrollo.

I. Información sobre Cartagena de Indias

Cartagena de Indias es la capital del departamento de Bolívar (Colombia). Fue fundada el 1 de junio de 1533 por Pedro de Heredia. Desde 1991, Cartagena es un Distrito Turístico y Cultural. La ciudad está localizada a orillas del mar Caribe.

A partir de su fundación en el siglo XVI y durante toda la época colonial española, Cartagena de Indias fue uno de los puertos más importantes de América. De esta época procede la mayor parte de su patrimonio artístico y cultural. El 11 de noviembre de 1811, Cartagena se declaró independiente de España. Este día es fiesta nacional en Colombia y en la ciudad se celebran durante cuatro días las llamadas "Fiestas de Independencia".

Cartagena ha sido principalmente asociada con la historia de los piratas, pues allí se produjeron en la época colonial numerosos ataques de piratas provenientes de Europa, que encontraron en la ciudad un lugar adecuado para saquear. En su momento, esto la hizo convertirse en la ciudad más fortificada de América del Sur y el Caribe, de modo que llegó a estar casi tan reforzada como el mismo Golfo de México en su época. En la actualidad se mantiene su arquitectura colonial.

Con el paso del tiempo, Cartagena ha desarrollado su zona urbana, conservando el centro histórico, y se ha convertido en uno de los puertos de mayor importancia de Colombia, el Caribe y el mundo, así como en un célebre destino turístico. Actualmente, la población total de su cabecera es de 971.700 habitantes, lo que la transforma en el quinto municipio más poblado del país. Su centro histórico, la denominada “ciudad amurallada”, fue declarado Patrimonio Nacional de Colombia en 1959 y Patrimonio Mundial Cultural por la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura (UNESCO) en 1984. En 2007, su arquitectura militar fue reconocida como la cuarta maravilla de Colombia.

Idioma

El idioma oficial es el español, aunque muchos colombianos también hablan inglés.

Clima

Cartagena de Indias posee un clima tropical húmedo y una temperatura promedio anual de 29 grados centígrados. La ciudad tiene una humedad relativa del 90%, con una estación lluviosa que se extiende típicamente desde abril-mayo hasta octubre-noviembre. Aunque la ciudad tiende a ser calurosa todo el año, la presencia de brisa hace que el clima sea agradable. 
La temperatura de la ciudad de Cartagena oscila entre 30 y 33 grados centígrados. 

Para conocer el estado del clima en los días del evento, puede consultar [en línea] https://www.accuweather.com/es/co/cartagena/107563/april-weather/107563.

Información de utilidad para su estadía

2. Sede de la reunión

La Quinta Reunión de la Conferencia Regional sobre Población y Desarrollo de América Latina y el Caribe se llevará a cabo en el Centro de Convenciones Cartagena de Indias, y su ceremonia de inauguración se realizará el día 3 de julio, a las 9.30 horas.

Centro de Convenciones Cartagena de Indias

Dirección:    Calle 24 Número 8ª-344
                      Getsemaní, Cartagena de Indias

Teléfono:      (+57) 5654 4000

Sitio web:     https://cccartagena.com/

3. Coordinación de la reunión

La organización de esta reunión estará a cargo de la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL). 

Si desea realizar consultas sobre aspectos sustantivos o logísticos relacionados con la Reunión, puede dirigirse a los siguientes funcionarios de la CEPAL:

4. Reserva de hotel

La Unidad de Servicios de Conferencias de la CEPAL ha bloqueado para reserva un número limitado de habitaciones, con una tarifa especial para la CEPAL. Para mas información descargar documento adjunto.

5. Requisitos para ingresar a Colombia

• El listado de las nacionalidades exentas de visa y aquellas que requieren visa puede ser consultado en la página de visas de la Cancillería de Colombia: https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/visa
• Los extranjeros que hacen parte de una delegación oficial y requieren visa para ingresar a Colombia podrán solicitar la VISA V CORTESÍA CONVENIOS INTERNACIONALES.
• La solicitud se realiza únicamente en línea a través de la página de la Cancillería de Colombia (https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/visa) . Al momento de aplicar el solicitante deberá seleccionar en la aplicación el consulado correspondiente de acuerdo con su nacionalidad o residencia permanente.
• No se atenderán solicitudes enviadas por correo electrónico.
• En la solicitud en línea, los extranjeros deberán aportar los siguientes documentos:
  • Una fotografía a color reciente con fondo blanco de 4 X 3 centímetros, de frente, sin accesorios, rostro despejado, en formato JPG de máximo 300 KB.
  • Página de datos biográficos del pasaporte con vigencia mínima de 6 meses.
  • Carta de invitación o acreditación firmada por los organizadores de la Conferencia.
• Cualquier consulta relacionada con visas podrá ser remitida a los correos electrónicos laura.soto@cancilleria.gov.co y nattaly.calonje@cancilleria.gov.co.
• Rogamos consultar el tutorial que se encuentra en la página de solicitud de visas de la Cancillería de Colombia.

Se solicita a los participantes que en el momento de ingresar a Colombia lleven consigo su pasaporte vigente, el formulario de registro en la Reunión y su reserva de alojamiento, para su revisión por parte de los funcionarios de migración y seguridad.

Es posible que en el aeropuerto los funcionarios de aduanas le soliciten, de manera aleatoria, demostrar solvencia económica para su estancia en el país.

6. Transporte local

Para el transporte desde el Aeropuerto Rafael Núñez hasta el hotel se recomienda tomar un taxi de las compañías oficiales del aeropuerto. El costo de este transporte es de aproximadamente 20.000 pesos colombianos (5 dólares).

En caso de requerir un taxi es recomendable utilizar los servicios de “sitios” que operan en el exterior de los hoteles, que cobran tarifas convencionales razonables.

En el siguiente enlace podrá encontrar un servicio de transporte especializado para personas con discapacidad y personas mayores: Transporte Especial - Fadis Colombia.

7. Inscripción en linea y registro de participantes

El registro en línea de participantes estará habilitado entre el 27 de mayo y el 28 de junio, y se realizará a través del sitio web de la Reunión: https://crpd.cepal.org/5/es

Después de su inscripción, el sistema de registro le enviará de forma automática una nota de confirmación de la recepción. Posteriormente, una vez que su solicitud de registro haya sido aprobada, recibirá un nuevo correo de “confirmación de aceptación”, que deberá presentar junto con su documento de identificación al momento de retirar su credencial.

El registro en línea de representantes de gobiernos no sustituye el requisito formal de envío de una nota oficial, en que se indiquen los nombres del jefe o jefa de la delegación y de cada uno de los miembros acompañantes.

La entrega de credenciales se realizará en el Centro de Convenciones Cartagena de Indias (ubicado en Calle 24 Número 8ª-344, Getsemaní, Cartagena de Indias) los días 2 de julio, de 8.30 a 13.00 horas y de 14.30 a 17.30 horas, y 3 de julio, de 8.30 a 13.00 horas. Las credenciales deben ser retiradas personalmente, presentando un documento de identificación. Durante la Reunión los participantes deberán portar su credencial en un lugar visible. Por razones de seguridad, se exigirá su utilización para asistir a todas las sesiones.

8. Internet

En las oficinas asignadas a la reunión y en las salas de conferencia los delegados dispondrán de conexión a Internet inalámbrica (wifi).