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El trigésimo octavo período de sesiones de la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL) tendrá lugar en  San José, Costa Rica, del 25 al 29 de mayo de 2020. Los Estados miembros, mediante la resolución 714(XXXVI) aprobada en el  trigésimo séptimo período de sesiones de la CEPAL y la resolución 2016/13 del Consejo Económico y Social, acordaron que Cuba sería el país sede de esta reunión.
El período de sesiones es la conferencia intergubernamental más importante en términos de orientación del trabajo de la Comisión. Como tal, ofrece un foro para analizar los temas de mayor relevancia para el desarrollo económico y social de los países de la región y examinar la marcha de las actividades de la Comisión.
El presente documento tiene como propósito brindar a las delegaciones la información necesaria para facilitar su participación en la reunión.

1. INFORMACIÓN GENERAL SOBRE COSTA RICA

1.1 Ubicación geográfica
Costa Rica se encuentra en ...

1.3 Idioma
La lengua oficial es el español.

1.4 Bandera
La bandera ...

1.5 Escudo
El escudo de ...

1.6 Himno nacional
Fue compuesto en

1.7 Flor nacional
La flor nacional es...

1.8 Ave nacional
...

1.9 Árbol nacional
...

1.10 Población
COsta Rica tiene una población total de ...

1.11 San José
Fundada el ...

1.12 Información de utilidad para su estadía

MONEDA LOCAL

 

La moneda nacional es el peso cubano (CUP) y también existe el peso cubano convertible (CUC), emitidos por el Banco Central.
Se aceptan las tarjetas de crédito Mastercard, Visa International y CABAL, siempre que no sean emitidas por bancos de los Estados Unidos ni por sus sucursales en otros países.

HORA LOCAL

UTC/GMT -5 horas.

CORRIENTE ELÉCTRICA

La corriente eléctrica utilizada es de 110V y 60Hz, aunque los hoteles cuentan con tomas de 220V.

SALUD

Habrá un puesto médico en los hoteles mencionados en este informativo, el Palacio de Convenciones de La Habana y el Aeropuerto Internacional José Martí el día de la llegada y partida de las delegaciones.

2. SEDE DE LA REUNIÓN

El trigésimo octavo período de sesiones de la CEPAL se llevará a cabo ...

 

3. COORDINACIÓN DE LA REUNIÓN

El trigésimo octavo período de sesiones de la CEPAL estará a cargo de la CEPAL y del Gobierno de Cuba, a través del Ministerio del Comercio Exterior y la Inversión Extranjera (MINCEX).
Para consultas sustantivas y logísticas relacionadas con la reunión, pueden dirigirse a los siguientes funcionarios de la CEPAL y del MINCEX:

CEPAL

 

Luis Yáñez (temas sustantivos)
Oficial a Cargo
Oficina de la Secretaría de la Comisión
CEPAL, Naciones Unidas
Santiago
Teléfono: (+56) 2 2210 2275
Correo electrónico: luis.yanez@cepal.org

María Eugenia Johnson (temas logísticos)
Supervisora
Unidad de Servicios de Conferencias
CEPAL, Naciones Unidas
Santiago
Teléfono: (+56) 2 2210 2667
Correo electrónico: mariaeugenia.johnson@cepal.org

 

Ministerio del Comercio Exterior y la Inversión Extranjera (MINCEX)

William Díaz Menéndez
Director
Dirección de Organismos Económicos Internacionales (DOEI)
Ministerio del Comercio Exterior y la Inversión Extranjera (MINCEX)
La Habana
Teléfono: (+53) 7 838 0374
Correo electrónico: william.diaz@mincex.cu

Carlos Fidel Martín Rodríguez
Subdirector
Dirección de Organismos Económicos Internacionales (DOEI)
Ministerio del Comercio Exterior y la Inversión Extranjera (MINCEX)
La Habana
Teléfono: (+53) 7 836 0442
Correo electrónico: carlosfidel@mincex.cu

Jessie Coto Morales
Especialista
Dirección de Organismos Económicos Internacionales (DOEI)
Ministerio del Comercio Exterior y la Inversión Extranjera (MINCEX)
La Habana
Teléfono: (+53) 7 836 0442 / (+53) 7 838 0368
Correo electrónico: jessie.coto@mincex.cu

 

 

4. RESERVA DE HOTEL

El Ministerio de Turismo dará todas las facilidades para el alojamiento de los participantes que asistan a este evento. Para ello se ha dispuesto un grupo de hoteles, con una excelente ubicación y experiencia en la atención a participantes en eventos celebrados en Cuba, cuyas descripciones y precios se detallan a continuación:

PRECIOS / PESOS CUBANOS CONVERTIBLES (CUC) / DIARIOS / PERSONA

HOTEL

   HABITACIÓN DOBLE POR PERSONA

HABITACIÓN SENCILLA

Melia Habana*

120

165

Four Points Quinta Avenida**

100

150

Memories Miramar

80

130

 

* El precio del Meliá Habana incluye Internet durante toda la estancia en el hotel.
** El precio del Four Points incluye 5 horas diarias de Internet.

Estos precios incluyen:

  • Alojamiento con desayuno
  • Asistencia personalizada
  • Traslado Aeropuerto Internacional José Martí – Hotel seleccionado – Aeropuerto Internacional José Martí
  • Traslado a las sesiones del evento en el Palacio de Convenciones

Todos estos precios son por persona, por noche y por tipo de habitación, y están expresados en pesos cubanos convertibles (CUC). Cualquier requerimiento de habitaciones superiores u otros servicios específicos debe reflejarse en la solicitud y será confirmado on request por la Agencia de Viajes CUBATUR.
Las solicitudes de reservas hoteleras, en el caso de los tres hoteles mencionados, se realizarán mediante el formulario que figura en el Anexo 1, que debe completarse y enviarse a la Agencia de Viajes CUBATUR antes del 3 de mayo de 2018.
Las habitaciones confirmadas por la Agencia de Viajes CUBATUR deben prepagarse antes del arribo de los clientes a través del formulario y los medios de pago que se describen en el Anexo 1.
Los pagos de estos servicios a la Agencia de Viajes CUBATUR se harán a través de tarjetas de crédito (MASTERCARD, VISA, CABAL, BFI, siempre que no sean emitidas por bancos de los Estados Unidos) o efectivo en pesos cubanos convertibles.
Las solicitudes de alojamiento deben estar dirigidas a:
Agencia de Viajes CUBATUR
Eventos e Incentivos
Calle 15 núm. 410 entre F y G, Vedado, La Habana, Cuba
Teléfonos: (+53) 7 836 4037 / 7 835 5095
Correo electrónico: claudia.garcia@central.cbt.tur.cu o nelson.ramos@central.cbt.tur.cu

También se ha bloqueado un número de habitaciones en el Hotel PALCO, ubicado en la misma sede de la reunión, cuyas tarifas se detallan a continuación:

Precios por persona en euros (en línea)

HOTEL PALCO****

EUROS

EUROS

Precio por persona/ Price per person

Precio/Price

Ocupación/Occupancy

Precio/Price

Ocupación/Occupancy

Tipo de habitación

Standard

Junior Suite

Duración/Stay (days/nights)

Doble*

Sencilla

Doble*

Sencilla

3 días/ 2 noches

210 

232 

265 

291 

4 días/ 3 noches

253 

286 

337 

375 

5 días/ 4 noches

297 

341 

408 

459 

6 días/ 5 noches

341 

395 

479 

544 

7 días/ 6 noches

384 

450 

550 

628 

8 días/7 noches

428 

504 

622 

712 

9 días/8 noches

471 

558 

693 

796 

Noche adicional/ Additional night

55

69

81

110

 

Precios por persona en dólares (en línea) 

HOTEL PALCO****

DÓLARES

DÓLARES

Precio por persona/ Price per person

Precio/Price

Ocupación/Occupancy

Precio/Price

Ocupación/Occupancy

Tipo de habitación

Standard

Junior Suite

Duración/Stay (days/nights)

Doble*

Sencilla

Doble*

Sencilla

3 días/ 2 noches

249 

275 

312 

342 

4 días/ 3 noches

301 

340 

395 

441 

5 días/ 4 noches

353 

405 

479 

540 

6 días/ 5 noches

405 

469 

563 

638 

7 días/ 6 noches

456 

534 

647 

737 

8 días/ 7 noches

508 

599 

730 

836 

9 días/ 8 noches

560 

664 

814 

935 

Noche adicional/ Additional night

60

75

84

116

 

¿Qué incluye el paquete de viaje?

✓ Hospedaje en habitación doble o sencilla, Standard o Junior Suite, en el Hotel PALCO (4 estrellas)
✓ Desayuno diario tipo buffet
✓ Recogida en aeropuerto y hotel para su vuelo de llegada y salida
✓ Asistencia y traslado a la actividad social que programen los organizadores del evento
*El precio de la habitación doble se multiplica por dos, que es la cantidad de personas que deben ocupar la habitación para que sea considerada doble.

Los servicios reservados y confirmados por el Departamento de Ventas Internacionales del Palacio de Convenciones de La Habana podrán pagarse mediante pago en línea con tarjetas de crédito VISA o MASTERCARD, completando el formulario de reserva en el Anexo 2.

Las solicitudes de alojamiento deben dirigirse a:
Wilma Madams Jiménez
Dirección Comercial Empresa Organizadora de Congresos, Ferias y Exposiciones
Palacio de Convenciones de La Habana
Teléfonos: (+53) 7 208 4398, (+53) 7 202 6011; extensión: 1105
Correo electrónico: wilmamj@palco.cuventas@palco.cu​

5. REQUISITOS PARA INGRESAR A CUBA

Los participantes de países que tengan suscrito y vigente un Convenio de Exención de Visado con la República de Cuba no requerirán de este, siempre y cuando viajen con el tipo de pasaporte amparado por dicho Convenio.
Para los que requieran el visado, deberán tramitarlo a través de las embajadas o consulados cubanos.
A los participantes de los países donde no existan representaciones diplomáticas cubanas y que requieran visado de entrada a Cuba, se les expedirá el visado en el aeropuerto Internacional José Martí. En estos casos, los interesados deberán hacer la solicitud al comité organizador a través de la dirección electrónica que se señala a continuación y recibirán la confirmación previa por la misma vía.
Correo electrónico: visa37cepal@mincex.cu

Para la obtención del visado volante se deberá enviar a la dirección electrónica indicada la siguiente información:
1. Nombres y apellidos
2. Fecha de nacimiento
3. Lugar de nacimiento
4. Nacionalidad
5. Número de pasaporte
6. Tipo de pasaporte
7. Lugar de emisión del pasaporte
8. Fecha de emisión del pasaporte
9. Fecha de vencimiento del pasaporte
10. Punto de embarque
11. Motivo de su participación
12. Fecha y hora de llegada y aerolínea

Nota: Las direcciones y localización de las representaciones diplomáticas cubanas y consulares en el exterior se pueden encontrar en el sitio web: http://www.cubaminrex.cu

En estas representaciones los participantes podrán recibir el visado correspondiente de Cuba.
Los participantes de prensa internacional interesados en la cobertura de este evento deberán solicitar el visado de prensa (D-6) en las embajadas y/o consulados cubanos en su país de residencia. Se recomienda que, al solicitar el visado, presenten un listado del equipamiento profesional que llevarán consigo. La embajada o consulado cobrará el arancel establecido por la tramitación de dicho visado.
Las regulaciones vigentes en Cuba establecen la obligatoriedad de obtener una credencial para ejercer temporalmente como periodista en el país. La credencial para cubrir este evento se obtendrá mediante el pago de 60 CUC.

Los profesionales de la prensa que reciban su visado para cubrir el evento, a su llegada a Cuba deben dirigirse al Centro de Prensa Internacional (CPI) del Ministerio de Relaciones Exteriores de la República de Cuba para su acreditación. El CPI está ubicado en la intersección de las calles 23 y O, Vedado, La Habana (teléfonos de contacto: (+53) 7 832 0526 / 7 832 0527 / 7 832 0528; correo electrónico: actividadesprensa@cpi.minrex.gob.cu).
Los miembros de la prensa deberán exhibir la credencial de manera visible permanentemente en todos los lugares donde se desarrollen las actividades.
Tanto los miembros de la prensa acreditada, como los equipos, bolsos, maletas y otros artículos personales que vayan a ingresar a las instalaciones donde tendrán lugar las actividades del programa deberán pasar los controles técnicos de seguridad establecidos.

6. TRANSPORTE

Llegadas/ salidas al Aeropuerto Internacional José Martí:
Los participantes que se alojen en los hoteles señalados tendrán garantizado:

  • Traslado Aeropuerto Internacional José Martí – hotel seleccionado – Aeropuerto Internacional José Martí
  • Traslado a las sesiones del evento en el Palacio de Convenciones

7. REGISTRO DE PARTICIPANTES

.

ATENCIÓN: EL REGISTRO DE PARTICIPANTES SE ENCUENTRA CERRADO

En caso de requerir más información sobre la acreditación de participantes, no dude en ponerse en contacto con Paula Warnken (paula.warnken@cepal.org, (+56) 2 2210 2651).

8. SERVICIOS DE INTERNET

En las salas de conferencias los delegados dispondrán de conexión a Internet inalámbrica.
 

9. IDIOMAS DE TRABAJO

El idioma oficial de la reunión será el español. Habrá interpretación simultánea al inglés y al francés.
 

10. DOCUMENTOS

A medida que los documentos estén disponibles, podrá accederse a ellos en el sitio web de la reunión https://periododesesiones.cepal.org/37/es.
 

11. SERVICIOS MÉDICOS

El Gobierno de Cuba proporcionará servicios médicos adecuados para la prestación de primeros auxilios en caso de urgencia dentro de la sede de la reunión. Cualquier necesidad médica deberá canalizarse a través de los coordinadores de la reunión.
 

12. SEGURIDAD

El Gobierno de Cuba brindará un servicio especial de seguridad a las personas participantes en el lugar de realización de la reunión y sus alrededores.
 

13. CENTRO DE PRENSA INTERNACIONAL

Con el propósito de facilitar la cobertura del trigésimo séptimo período de sesiones de la CEPAL, se establecerá un centro de prensa internacional. Los periodistas que deseen cubrir la reunión deberán registrarse previamente en línea en https://periododesesiones.cepal.org/38/es y acreditarse el día ...

Las consultas relacionadas con la cobertura periodística de la reunión deberán dirigirse a Guido Camú, Jefe de la Unidad de Información Pública de la CEPAL (guido.camu@cepal.org, (+56) 2 2210 2440).