I. Introducción

La Cuarta Reunión de la Conferencia Regional sobre Población y Desarrollo de América Latina y el Caribe y sus eventos conexos se llevarán a cabo de forma híbrida (presencial y virtual) en la sede de la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL) en Santiago, del 28 al 30 de junio de 2022.

II. Consideraciones generales en el contexto del COVID-19

Las disposiciones prácticas para celebrar la Reunión se verán afectadas por la pandemia de COVID-19, que condicionará si determinados actos tendrán lugar o no, la manera de celebrarlos y el número de asistentes. Todos los cambios reflejarán las evaluaciones de riesgos y el asesoramiento proporcionados por el Comité de Seguridad y Salud Ocupacional en la sede de la CEPAL. A su vez, esas evaluaciones se basan en las orientaciones de la ciudad y el país anfitrión, en la fase en que se encuentre el plan de reintegración para el complejo de la sede de la CEPAL, teniendo presentes los riesgos que conlleva la pandemia en cada momento para los participantes y el personal de las Naciones Unidas

Requisitos de ingreso a Chile para extranjeros desde el 12 de abril de 2022

• Se recomienda realizarse la prueba PCR antes del ingreso al país

• Examen de diagnóstico aleatorio al ingreso al país.

• Pasaporte sanitario C19. Este formulario entregará un código QR como medio de verificación. Se puede obtener en www.c19.cl

• Contar con seguro de salud, con cobertura de COVID-19

• Homologación voluntaria de vacuna para acceder al pase de movilidad (se sugiere visitar el sitio https://mevacuno.gob.cl/) 

• Se sugiere leer el Plan Fronteras Protegidas (https://www.minsal.cl/plan-fronteras-protegidas/) antes de su viaje, ya que puede sufrir modificaciones.

Acceso y movimientos en la sede de la CEPAL

Para poder ingresar a la sede de la CEPAL, todas las personas deberán confirmar que en los 14 días anteriores no han tenido síntomas de COVID-19 ni se les ha diagnosticado esta enfermedad, ni han estado en contacto estrecho con alguien que haya tenido síntomas de COVID-19 o a quien se haya diagnosticado la enfermedad. Quienes hayan viajado de otros países deberán cumplir los requisitos locales para los viajeros que llegan al país en lo relativo al COVID-19.

Medidas de protección personal

Cada asistente debe llevar su propia mascarilla o barbijo médicos (quirúrgica, FFP2, KN95 o equivalente) en todo momento, cubriendo completamente nariz y boca, mientras se encuentre en interiores, excepto cuando intervenga directamente en una reunión. Se deberá evitar el contacto físico al saludar e interactuar y se deberá mantener una distancia física de a lo menos 1 metro entre las personas. 

Se exigirá a todos los asistentes que se descubran la cara al entrar en el recinto o al pasar por otros controles de seguridad si se lo solicitan los Oficiales de Seguridad de las Naciones Unidas a fin de poder confirmar que coincide con la fotografía del documento de identidad. 

A fin de reducir los riesgos de contacto, habrá estaciones de desinfección de manos y se intensificará la limpieza entre reuniones y en las superficies que más se tocan. 

Se alienta a todas las personas a lavarse frecuentemente las manos con agua y jabón. 

Se ruega respetar los aforos establecidos en cada momento, así como la distribución y asignación de asientos en la sala, que se han establecido para salvaguardar su seguridad y la de los demás participantes.

Informar en caso de enfermedad

Se ruega a los asistentes no acudir al recinto de la CEPAL si, en cualquier momento antes o durante los días de la reunión, presentan síntomas de COVID-19, incluidos fiebre o temperatura corporal superior a 37,5 °C, o si han estado en contacto con otra persona que presente dichos síntomas o que haya estado en aislamiento preventivo por dichos síntomas, durante los 14 días previos a la reunión. Si una persona desarrolla síntomas mientras está en el recinto de la CEPAL, debe abandonar inmediatamente el complejo, aislarse y recibir atención médica; debe asimismo informar sobre dicha situación al servicio médico de la CEPAL, como se detalla en el siguiente párrafo.  

Se solicita encarecidamente a los asistentes a quienes se les haya diagnosticado COVID-19 o que presenten síntomas de la enfermedad después de haber asistido a un evento en el complejo de la CEPAL que lo notifiquen a la brevedad al servicio médico por teléfono (+56 2 2210 2333) o por correo electrónico (a la dirección servicio.medico@cepal.org) para fines de trazabilidad.

III. Información sobre la reunión y el país

1. Información general sobre Chile

Ubicación geográfica

Chile se encuentra en el extremo suroeste de América del Sur. Su capital es Santiago y la población total del país se acerca a los 17 millones de habitantes. Se emplaza entre el océano Pacífico y la cordillera de los Andes y su larga y angosta geografía se divide políticamente en 16 regiones.

La capital

Santiago, con casi 6 millones de habitantes, es la capital de la República. Su clima es mediterráneo y presenta estaciones marcadas, que van de inviernos lluviosos, con temperaturas de hasta 0 °C (de mayo a septiembre), a veranos secos, con temperaturas cercanas a los 30 °C (de noviembre a marzo). Las noches son temperadas y la humedad relativa es baja.

La calidad del agua, aun cuando es potable, puede afectar a los extranjeros por el cambio de flora bacteriana. Por lo tanto, se aconseja beber agua mineral embotellada.

Como en todas las grandes ciudades, por razones de seguridad se recomienda no usar joyas de gran valor ni descuidar carteras ni maletines.

Datos útiles

2. Sede de la reunión

La Cuarta Reunión de la Conferencia Regional sobre Población y Desarrollo de América Latina y el Caribe se llevará a cabo, de forma híbrida, en la sala de conferencias Raúl Prebisch de la sede de la CEPAL, ubicada en Av. Dag Hammarskjöld 3477, Vitacura, Santiago. 

3. Coordinación de la reunión

La organización de esta reunión estará a cargo de la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL). 

Si desea realizar consultas sobre aspectos sustantivos o logísticos relacionados con la Reunión, puede dirigirse a los siguientes funcionarios de la CEPAL:

4. Reserva de hotel

La Unidad de Servicios de Conferencias de la CEPAL ha reservado un número limitado de habitaciones, con una tarifa especial para la CEPAL, en los siguientes hoteles, cercanos a la sede de la Comisión:

• Hotel Director Vitacura (****), Av. Vitacura 3600, Vitacura 
  Teléfono: (+56) 2 2389 1956

  Habitación simple: 100 dólares (incluye desayuno e Internet)
  Atención: María Eliana Puga, Departamento de Reservas
  Correo electrónico: reservas@director.cl y reservaciones@director.cl

• Hotel Pullman Santiago Vitacura (****), Av. Vitacura 3201, Vitacura 
  Teléfono: (+56) 2 2944 7800

  Habitación superior simple: 112 dólares (incluye desayuno e Internet)
  Habitación superior doble: 122 dólares (incluye desayuno e Internet)
  Atención: Francisco Pereira, Departamento de Reservas
  Correo electrónico: Francisco.PEREIRAVASQUEZ@accor.com 

• Hotel NH Collection Casacostanera (****), Av. Nueva Costanera 3900, Vitacura
  Teléfono: (+56) 2 2433 9000 

  Habitación simple: 115 dólares (incluye desayuno)
  Atención: Fabiola Rivera Lagos, Departamento de Reservas
  Correo electrónico: fa.rivera@nh-hotels.com y nhcollectioncasacostanera@nh-hotels.com  

• Hotel Bidasoa (****), Av. Vitacura 4873, Vitacura
  Teléfono: (+56) 2 2602 3900

  Habitación simple: 130 dólares (incluye desayuno e Internet)
  Atención: María Paz Vacarezza, Ejecutiva Comercial
  Correo electrónico: mvacarezza@hotelbidasoa.cl y reservas@hotelbidasoa.cl 

• Hotel Noi (*****), Av. Nueva Costanera 3736, Vitacura
  Teléfono: (+56) 2 2941 8100

  Habitación simple deluxe: 135 dólares (incluye desayuno e Internet)
  Atención: Meena Vaswani, Departamento de Reservas
  Correo electrónico: meena.vaswani@noihotels.com

Estos precios no incluyen el 19% del impuesto al valor agregado (IVA). El pasajero queda exento del IVA si paga en dólares o con tarjeta de crédito internacional.

5. Visas y requisitos de entrada al país

Para ingresar a Chile, los delegados deben poseer un pasaporte válido con una vigencia superior a seis meses desde la fecha de ingreso al país.

Asimismo, los delegados de países que requieran visa para ingresar a Chile son responsables de solicitarla con anterioridad en la Embajada o el Consulado de Chile en sus respectivos países.

Para averiguar si requiere visa, consulte el sitio del Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile (https://chile.gob.cl/chile/site/edic/base/port/consulados.html) y haga clic en el nombre de su país.

6. Transporte desde el aeropuerto hasta la ciudad de Santiago

El traslado desde el aeropuerto a la ciudad puede hacerse en taxi. Se sugieren las empresas Taxi Oficial o Transvip, ubicadas en el aeropuerto, cuya tarifa habitual oscila entre 40 y 45 dólares, según el destino en la ciudad.

7. Registro de participantes

El registro en línea de participantes se realizará a través del sitio web de la Reunión (http://crpd.cepal.org), que estará habilitado desde el 20 de mayo hasta el 20 de junio de 2022. Este registro en línea no sustituye el requisito de envío de una nota oficial del Gobierno en que se indiquen los nombres del jefe o la jefa de la delegación y de los miembros de la delegación acompañantes.

No obstante lo anterior, el sistema de acreditación le enviará una nota de confirmación que deberá presentar junto con su identificación al momento de retirar sus credenciales.

Los participantes podrán retirar las credenciales a partir del martes 28 de junio a las 8.00 horas en el ingreso principal de la sede de la CEPAL (ubicada en Av. Dag Hammarskjöld 3477, Vitacura) y para ello deberán presentar el correo de confirmación del registro aceptado. Los participantes recibirán una identificación que deberán portar en un lugar visible y que, por razones de seguridad, se exigirá para asistir a todas las sesiones. Las credenciales deberán ser retiradas personalmente por cada uno de los participantes, para lo que deberán presentar una identificación.

Los funcionarios de los organismos del sistema de las Naciones Unidas podrán ingresar a la Reunión con sus credenciales de las Naciones Unidas previamente activadas, sin perjuicio del requisito de registrarse en línea. Para activarlas, deberán enviar una fotocopia de su credencial por ambos lados a los siguientes correos: ricardo.freitas@un.org y eduardo.barahona@un.org.

Se sugiere llegar con al menos 30 minutos de anticipación al inicio de las sesiones para poder completar el proceso de acreditación y los protocolos de seguridad de las Naciones Unidas.

En caso de requerir más información sobre la acreditación de participantes, no dude en contactar a María Eugenia Barozzi (mariaeugenia.barozzi@un.org, (+56) 2 2210 2520) o María Ester Novoa (mariaester.novoa@un.org, (+56) 2 2210 2726).

8. Sesión de inauguración

La Cuarta Reunión de la Conferencia Regional sobre Población y Desarrollo de América Latina y el Caribe se inaugurará el martes 28 de junio, a las 14.30 horas (hora de Chile, UTC -4).

9. Internet

En las salas de conferencias y en los espacios abiertos, los participantes dispondrán de conexión inalámbrica a Internet (wifi).

10. Idiomas

El idioma oficial será el español. Habrá interpretación simultánea al inglés y al francés. Se contará también con interpretación en lenguaje de señas.

11. Documentos

En la Reunión se hará un uso eficiente del papel. Todos los documentos y declaraciones oficiales estarán disponibles para su consulta y descarga en el sitio web http://crpd.cepal.org. Le recomendamos traer su computadora portátil, tableta u otro dispositivo móvil, ya que habrá una cantidad limitada de documentos impresos disponibles.

12. Instalaciones y servicios en la CEPAL

• Banco: El Banco de Chile cuenta con una agencia ubicada en el subterráneo. Su horario de atención al público es de 9.00 a 14.00 horas. Se puede cambiar moneda extranjera de 10.00 a 12.30 horas.
• Comidas: La CEPAL cuenta con una cafetería y un comedor institucional, que funcionan en horario continuado desde las 9.00 hasta las 17.00 horas. Estos servicios deben ser sufragados directamente por los participantes.
• Servicios médicos: En la clínica, situada en el zócalo (oficina Z-210), anexo 2333, se prestará a los participantes solamente atención de primeros auxilios. El horario de este servicio es de 9.00 a 13.00 horas y de 14.30 a 18.00 horas.